Les salons, foires, expositions et rendez-vous d’affaires impliquent potentiellement beaucoup de composantes. Voici les principales fonctionnalités que nous abordons. N’hésitez pas à explorer le détails des modules mis en avant ci-dessous.

Gestion des visiteurs

Inscription en ligne simple ou complexe des participants, gestion des badges, actions de communication, espace visiteur connecté et gestion via le back-office…

Gestion des exposants

Portails exposants en ligne, configurables et automatisés avec commerce électronique et gestion complète de la participation des exposants.

Gestion du plan

Gérer en ligne (ventes, exposants, participants) un plan d’implantation intégrable au CRM et qui se synchronise avec Autocad pour les équipes techniques et les fournisseurs.

Gestion d’événement

Des inscriptions aux sondages, du networking à la gestion exposants: une suite d’outils configurables qui vous permet de piloter toutes les fonctionnalités de votre événement depuis une interface unique.

Gestion commerciale

Nos solutions ERP peuvent être personnalisées en fonction de vos processus de vente (facturation, déversements comptables…). Outre les exposants, il peut également être appliqué aux visiteurs ou aux fournisseurs. Notre CRM est 100% orienté salons, avec mètres carrés, proposition de plan etc…

Gestion sur site

Disposez du meilleur de la technologie de « on-site » : badges, billetterie, contrôle d’accès, gestion des exposants, récupération des prospects, application mobile, outils d’engagement d’audiences et plus encore. Déployez du matériel, du réseau, de l’audiovisuel avec Leni Tech Services.

KLIPSO EXHIBITION

La plateforme Klipso Exhibition est un ensemble de fonctionnalités spécifiques, toutes intégrées : Gestion des visiteurs, gestion des exposants, solutions ERP, CRM, contrôle d’accès, applications mobiles…. A combiner selon votre cahier des charges.

klipso exhibition

Les fonctionnalités clés pour gérer vos salons, foires et expositions

ERP – FACTURATION
PORTAIL EXPOSANT
PORTAIL VISITEUR
NETWORKING – MATCHMAKING
APPLICATION MOBILE
PLACE DE MARCHé
stand virtuel
plan implantation
capture des leads
contrôle d’accès
inscription
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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS
  • Intermarché ANM 2023

    Intermarché ANM 2023

    L’intervention de Leni lors du salon Intermarché ANM 2023 à Bondoufle a consisté en la mise en place de deux services essentiels pour faciliter la participation des exposants : la gestion des Demandes de Participation (DP) et la création d’un extranet exposant. La gestion des DP a simplifié le processus d’inscription des entreprises souhaitant exposer lors de l’événement, en assurant une collecte efficace des informations requises. L’extranet exposant a, quant à lui, fourni aux exposants un accès convivial aux informations essentielles, leur permettant de mettre à jour leurs données, de télécharger des documents importants et de communiquer avec les organisateurs.

  • Grand Pavois 2023

    Grand Pavois 2023

    La contribution de Leni lors de l’événement Grand Pavois, qui s’est tenu du 20 au 25 septembre à La Rochelle, a revêtu une importance capitale pour la gestion efficace de cet événement maritime d’envergure. Leni a fourni une gamme complète de services, comprenant un outil de gestion des exposants, une solution web permettant aux exposants de s’inscrire au salon et d’accéder à leur espace dédié, entre autres.
    Dans cet espace privé, les exposants ont eu la possibilité de retrouver leur emplacement grâce à l’outil de plan Klipso Map, ainsi que d’envoyer des e-invitations aux visiteurs. De plus, les visiteurs ont pu acheter leurs billets via la plateforme de billetterie Klipso. Leni a également mis en place un système de caisse sur site et a assuré le contrôle d’accès. L’ensemble de ces services a considérablement contribué à la fluidité des opérations et à la satisfaction de l’ensemble des participants.
  • Paris Retail Week 2023

    Paris Retail Week 2023

    La prestation de Klipso by Leni lors du Paris Retail Week, qui s’est tenu du 19 au 21 septembre à Paris, a joué un rôle dans le bon déroulement de cet événement majeur de la communauté retail. Klipso a proposé un ensemble de services, notamment le PE Visiteur et le PE Exposant. Le contrôle d’accès a assuré la sécurité des lieux tout en garantissant que seuls les individus autorisés puissent y accéder. L’interpassage avec le SIEC a permis une gestion fluide du flux de visiteurs et d’exposants entre les deux événements, optimisant ainsi l’expérience globale. Enfin, le lecteur de badge a simplifié l’identification des participants, offrant une solution pratique pour la collecte de données.

  • SIEC 2023

    SIEC 2023

    La prestation de Klipso by Leni lors du salon SIEC, qui s’est déroulé du 19 au 20 septembre, a inclus une gamme de services essentiels tels que le PE Visiteur, le PE Exposant, le contrôle d’accès, l’interpassage avec un accès restrictif des participants du Paris Retail Week et le lecteur de badge. Ces services ont joué un rôle important dans la gestion efficace de l’événement, en permettant le suivi des participants, la sécurité des accès et la collecte de données essentielles.

  • RAIC 2023

    RAIC 2023

    Leni a participé en tant que prestataire aux « Rencontres de l’Action Internationale des Collectivités (RAIC) » qui s’est tenu du 18 au 19 septembre à Paris. Leni a géré le pré-enregistrement (PE) grâce à son outil Klipso et la gestion sur site pour garantir une expérience optimale aux participants. Le PE a permis aux participants de s’inscrire et de préparer leur participation à l’événement en toute simplicité. Cette solution a simplifié le processus d’inscription et a facilité la planification des rencontres et des activités. La gestion onsite a été essentielle pour assurer un déroulement fluide.

  • Rencontres d’esthétique & spa 2023

    Rencontres d’esthétique & spa 2023

    L’intervention de Leni lors des Rencontres d’Esthétique & SPA qui ont eu lieu le 17 septembre 2023 a apporté une contribution significative à l’événement. Leni a fourni sa solution Klipso pour la gestion des rencontre et le pré-enregistrement, simplifiant ainsi l’expérience des participants et garantissant un processus efficace. La prestation de Leni a amélioré l’efficacité des interactions entre les professionnels de la beauté et du spa, tout en favorisant un environnement propice à la collaboration et à l’échange de connaissances.

  • Foire Exposition Clermont-Cournon

    Foire Exposition Clermont-Cournon

    La Foire Exposition Clermont-Cournon qui s’est déroulée du 14 au 18 septembre 2023 à Clermont-Ferrand a bénéficié de la prestation de Leni. Ses services ont été essentiels pour garantir le succès de l’événement. Leni a offert une gestion efficace des exposants, simplifiant leur participation et optimisant leur expérience. Grâce à son plan interactif, Leni a pu faciliter la navigation des visiteurs dans la foire. De plus, grâce à sa solution web, Leni a offert aux exposants la possibilité de s’inscrire au salon, d’accéder à leur espace personnalisé et de gérer leurs informations en toute simplicité.

  • Espace Collectivités

    Espace Collectivités

    Leni a participé en tant que prestataire au salon Espace Collectivités, qui s’est déroulé du 14 au 15 septembre à la Base Aérienne 217 de Brétigny-sur-Orge. Leni a participé dans la gestion fluide de cet événement majeur. En fournissant un site web dédié au salon, Leni a permis aux visiteurs et aux exposants d’accéder facilement aux informations essentielles. Les formulaires de préinscription ont simplifié le processus d’inscription, tandis que les boutiques de parking pour les visiteurs et les exposants ont optimisé la logistique de stationnement. L’espace exposants, géré par Leni, a offert une expérience professionnelle aux exposants. De plus, la gestion sur site des accès piétons et parkings a permis d’assurer une circulation efficace.

  • Mondial Coiffure Beauté 2023 MCB

    Mondial Coiffure Beauté 2023 MCB

    Leni a participé en tant que prestataire au Mondial Coiffure Beauté à Paris Porte de Versailles du 9 au 11 septembre. Ses services phares incluent la gestion des salons de coiffure, Klipso Map pour une cartographie interactive des stands, et la gestion des badges et du contrôle d’accès. Ces prestations ont simplifié la participation des exposants, amélioré l’expérience des visiteurs et renforcé la sécurité tout en créant une ambiance conviviale.

  • Santexpo & Salon Infirmier 2023

    Santexpo & Salon Infirmier 2023

    SantExpo est un événement de la Fédération hospitalière de France qui rassemble chaque année tous les décideurs et professionnels de santé impliqués dans le management, la gestion, le numérique, le parcours de soin, l’expérience patient, l’équipement, les matériels, la construction et la transformation des établissements de santé.
    L’utilisation des solutions Klipso ont permis d’optimiser la gestion des événements SantExpo et Salon Infirmiers. Grâce aux solutions de gestion des exposants, les inscriptions ont été simplifiées, offrant une expérience fluide aux entreprises participantes. La billetterie en ligne Klipso a facilité l’inscription pour les visiteurs, réduisant les files d’attente à l’entrée. La gestion sur site a permis une organisation efficace des flux de visiteurs et des exposants. Enfin, les licences Kliposleads et les lecteurs Kliposreader ont amélioré la collecte des leads, facilitant le suivi post-événement.